Todas las empresas requieren mantener actualizado su inventario de activos informáticos para poder cumplir con las normas contables y proteger el patrimonio de la compañía
Controlar la existencia, ubicación y el estado de cientos o miles de servidores, computadoras de escritorio, impresoras, fotocopiadoras, proyectores, equipos de red, notebooks, tablets y teléfonos inteligentes es un proceso que insume mucho tiempo y muchos recursos
Identificar y registrar los datos de cada activo manualmente o a través de código de barras es una tarea tediosa y desgastante, que además resulta propensa a errores
Esta pérdida de tiempo por parte de los administradores de los activos y de los propios usuarios, afecta negativamente la productividad de las organizaciones
Gracias al uso de Tecnología RFID, las auditorías de activos de TI pueden realizarse en pocas horas, insumiendo menos del 10% del tiempo necesario para realizar el mismo control leyendo el códigos de barras de cada activo
Dado que el escaneo RFID es tan eficiente, las auditorías pueden realizarse de forma periódica, permitiendo detectar rápidamente los elementos faltantes
Cuales son los principales beneficios de la tecnología RFID en la identificación y control de activos fijos?
1) RFID permite leer múltiples activos en forma simultánea
2) RFID permite capturar la información a distancia y sin línea de visión directa con la etiqueta
3) RFID permite simplificar en pocas horas una tarea que generalmente demanda días para completarla (y con menos recursos abocados al proceso!)
4) RFID es más una tecnología mas precisa y elimina los errores propios del ingreso manual de datos o la lectura de códigos de barra
5) RFID permite realizar las auditorías en forma periódica, detectar rápidamente cualquier diferencia y encontrar las causas en el momento
6) RFID permite controlar de forma automática la salida no autorizada de activos valiosos
Si deseas conocer cómo nuestra solución de control de activos fijos con RFID puede ayudarte a auditar tus activos de una forma rápida y segura, no dudes en contactarnos!