Realizar el control y seguimiento de una gran cantidad de documentos y archivos es muy importante para instituciones como bancos, compañías financieras, aseguradoras, hospitales, el sector público y universidades.

El extravío o el robo de documentos confidenciales puede causar un impacto significativo tanto al negocio como a la protección de la información de una organización.

La tecnología RFID permite optimizar la gestión y trazabilidad de los documentos y asegurar su proteccion

La solución de seguimiento y control de archivos o documentos se basa en el uso de etiquetas RFID que permiten a una organización identificar, rastrear y gestionar sus documentos de forma rapida y eficiente

Localizar un documento perdido es una tarea que habitualmente insume una gran cantidad de horas al staff

Gracias al uso de RFID los empleados son capaces de mantener y administrar cientos o miles de archivos dentro de su lugar de trabajo y son capaces de localizar cualquier documento en cuestión de segundos.

Terminales portátiles RFID son habitualmente utilizadas para realizar auditorias de inventario y confirmar la presencia de todos los documentos

Estas terminales se complementan con lectores RFID fijos montados en puntos criticos de las oficinas, para controlar de forma automática el movimiento de los documentos y prevenir retiros no autorizados

En el video adjunto les muestro como se puede capturar la información de una gran cantidad de documentos identificados con etiquetas RFID en cuestión de segundos

Si estas interesado en mejorar la gestion de los documentos de tu organizacion, no dudes en contactarnos!