La mayoría de las empresas presentan un desafío común a la hora de controlar sus inventarios:
“La diferencia entre el inventario físico y el inventario teórico”
¿Qué es el inventario teórico?
Es la cantidad de productos que el sistema “cree” que debería haber.
Surge de los movimientos registrados: compras, ventas, transferencias, ajustes, devoluciones, etc.
En otras palabras, es el inventario que ves en tu ERP, WMS o sistema de gestión.
¿Qué es el inventario físico?
Es la cantidad real de productos que existe en el almacén, tienda o centro de distribución, contada manualmente o mediante código de barras.
Es lo que realmente está disponible para vender, despachar o producir.
¿Por qué se producen estas diferencias?
Las brechas entre ambos inventarios se generan por múltiples razones:
– Errores humanos en la carga de datos
– Pérdidas, robos o merma no registrada
– Productos mal ubicados o extraviados
– Procesos manuales sin control
– Fallas en la recepción o el despacho
– Diferencias en clasificación o codificación
¿Cuál es el impacto de estas brechas en la eficiencia operativa?
Cuando el inventario físico y teórico no coinciden, los problemas se multiplican:
– Quiebres de stock “fantasma”
El sistema indica que hay stock, pero físicamente no existe.
Resultado: ventas perdidas, clientes insatisfechos y pérdida de confianza.
– Sobrestock innecesario
Para “cubrirse”, muchas empresas compran más mercadería de la que necesitan.
Resultado: mayor capital inmovilizado y costos operativos más altos.
– Retrasos en picking y despacho
El personal pierde tiempo buscando productos que no están donde deberían.
Resultado: menor productividad y mayores tiempos de entrega.
– Decisiones basadas en información errónea
Si los datos no son confiables, la planificación de compras, producción y distribución se ve afectada.
Resultado: ineficiencias generalizadas en toda la cadena de valor.
¿Cómo podemos cerrar esta brecha?
La respuesta: implementar Tecnología RFID
La forma más efectiva de alinear el inventario físico con el teórico es realizando inventarios cíclicos utilizando tecnología RFID, ya que permite capturar datos en tiempo real sin intervención manual.
Identificando los productos con etiquetas RFID, las empresas pueden contar miles de artículos en segundos, eliminar errores humanos y obtener una visibilidad precisa del inventario en todo momento.
La tecnología RFID permite realizar recuentos cíclicos en cuestión de minutos, detectando pérdidas o desvíos casi de inmediato y actualizando la información del stock automáticamente.
Esto se traduce en una precision de inventario del 99%, mayor disponibilidad para la venta, reducción de quiebres y una operación más eficiente.
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